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檔案安全 警鐘長鳴——縣檔案館始終崩緊“安全第一”這根弦

信息來源:縣檔案局作者:代海燕 發布時間:2018-10-22 16:55字號:[ ]視力保護色:

  縣檔案館為貫徹落實“安全第一,預防為主”方針,牢牢抓住“安全責任重于泰山”理念,堅持不懈強化檔案管護,確保館藏檔案完整和安全。

  落實責任,建章立制,把檔案安全擺在首位。為了將縣檔案館及全縣檔案安全管護工作責任分解落實到位,成立了許瑞湖局長為組長、兩位副局長為副組長的檔案安全工作領導小組,實行一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制,明確責任,傳導壓力,使責任分解落實。

配備了愛崗敬業的高素質專職庫房管理員,同時實行庫房管理A、B崗制。將安全工作納入議事范圍,年初在確保安全無虞同時謀劃考慮事業發展,如今年解決了電源增容監控和滅火器更換等安全隱患。加強平時值班,實行領導在崗帶班和節假日值班制度,成立汛期和冬季檔案安全應急管理小組,對檔案實行全方位、長時效監管。先后建立《檔案安全保管制度》、《檔案庫房值班制度》、《檔案資料查閱利用制度》、《數字化加工安全保密協議制度》等有關檔案安全工作制度,對檔案安全實行最嚴格最科學的管理。

  預防為主,排查風險,人防物防技防多措并舉。人防上,開展全員消防安全知識培訓。在汛期、高溫和冬季等高危季節時段,要求各鎮各單位加強檔案安全應急管理。物防上,空調、去濕機確保正常運行。每年更換防霉蟲劑,對庫房內溫濕情況堅持記錄備案,使用防光窗簾,檢查并適時更新消防設施,今年投入5600元將原有干粉滅火器全部更換為高壓二氧化碳氣體滅火器。技防上,在館外和庫房走廊全部安裝紅外攝像頭,全天候無死角實施監控。今年投資6萬元對查閱中心進行了隔離改造,對查檔中心、五樓數字化加工場所安裝全方位監控,添置檔案信息化設備。

  源頭管控,保持長效,超前規避事故風險。定期對檔案的數量、質量、霉變情況進行抽查,對館藏檔案進行清查,發現問題及時整改。近日對館藏檔案進行了一次全面自查,無丟失、霉變、褪色、蟲蛀、污損等現象。實行各單位到期檔案按時移交制度,每年下達各單位滿十年到期檔案移交進館計劃。實行重大民生檔案登記備案制度。嚴格查閱檔案利用,杜絕檔案泄密。明確專人負責保密計算機的管理,實施斷網,限制外設。

警鐘長鳴,推動檔案安全警示教育常態化。完善各項檔案制度,制定檔案安全應急預案,建立突發事件應急機制,做到檔案安全有章可循。在檔案行政執法檢查、項目檔案驗收、檔案員教育培訓等工作中,把“八防”措施和安全隱患排查作為重要內容,真督實查,著力提高檔案安全工作的規范化、制度化水平。

  爭取支持,加大投入,穩步開展重點工作。為滿足未來30年檔案事業發展的需要,擬在預留用地基礎上新擴建3700平方米,以國家縣級一類檔案館標準擴建新檔案館。縣發改委已對“含山縣檔案館擴建工程”立項,項目可研及初步設計已完成,力爭2019年實施。

積極爭取黨委政府的重視支持,加大對檔案信息化建設的投入,保障檔案安全和長效。從2016年開始,全力推進數字檔案館建設,已撥付數字化掃描資金347萬元開展館藏檔案數字化。連續兩年投入近350萬元對軟硬件進行全面改造升級,數字檔案館建設取得可喜成績,可望2020年前申請國家數字檔案館測試。


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